Heliwest APP
Suite completa di gestione Safety, Information Security/NIS, Aviation Security, ERP e documentazione. Seleziona una sezione operativa oppure utilizza i due moduli pubblici di segnalazione.
Versione software v9.9Safety Management System
Accesso rapido alle funzioni SMS operative. Il modulo pubblico di Safety Report resta disponibile anche dalla Home.
Performance, conformità e report
Cruscotti, indicatori, matrici e stampe per il controllo del sistema SMS.
Emergency Response Plan
Gestione delle attivazioni ERP reali e delle esercitazioni/simulazioni.
Manualistica e competenze
Consultazione della documentazione aziendale, safety intelligence e competenze tecniche.
Information Security / NIS
Funzioni per Part-IS, NIS, asset, rischio informatico, documenti e gestione degli incidenti informativi.
Aviation Security
Gestione delle procedure e delle registrazioni Aviation Security.
Aiuto e gestione dati
Strumenti di supporto, import/export e gestione dell’applicativo.
Dashboard
Controllo rapido su stato del RA integrato, follow-up, ambiti operativi e coerenza delle mitigazioni.
Matrice rischio residuo
Alert
Matrici rischio
Matrici integrate per OPS/SPO/COAN/CAT/ATO, CAMO e Part-145. Il codice visualizzato è ora progressivo globale; il codice/documento di origine resta tracciato nei dettagli della riga.
Hazard log
Ogni riga rappresenta un rischio identificato: le mitigazioni/step con lo stesso codice sono raggruppate in sequenza all’interno della stessa riga. Il codice colore evidenzia sempre il livello di rischio.
| ID | SM | Ambito | Attività | Pericolo / conseguenze | Rischio iniziale | Mitigazioni in sequenza | Rischio residuo | Acc. finale | Progressione | Rif. / follow-up |
|---|
Effettua Safety Report
Modulo aperto a tutti gli utenti, anche senza login. Il report inviato alimenta automaticamente il registro Safety Report nello stato DA ANALIZZARE.
Safety Report ricevuti
Registro dei Safety Report ricevuti e dei nuovi report inseriti. Dal dettaglio puoi avviare il Risk Assessment e collegare automaticamente la valutazione generata.
| Numero | Item | Data | Segnalante | Tipo evento | Cert. | A/M | Testo | Azione intrapresa | Stato | RA collegato |
|---|
Dettaglio Safety Report
Seleziona una riga dal registro.
ERP / Esercitazioni annuali
Simulatore di chiamate e inject per esercitare l’Emergency Response Plan: seleziona uno scenario, avvia il timer, registra eventi ricevuti, decisioni del Safety Action Group e azioni conseguenti. La stampa costituisce evidenza documentale dell’esercitazione ERP.
Setup esercitazione
Evento / chiamata corrente
Decisione / azione SAG
Storico esercitazioni
Seleziona una esercitazione per rivedere timeline, decision log e report.
Timeline eventi / chiamate simulate
Decision log Safety Action Group
Attivazione ERP reale
Gestione operativa di un’attivazione reale dell’Emergency Response Plan Heliwest: prima notizia, livello crisi, CMC, catena chiamate, Crisis Log, preservazione evidenze, azioni immediate, CAPA/MOC e report stampabile.
Evento e classificazione
Scheda ERP applicabile
Catena chiamate e notifiche
Crisis Log
Azioni immediate / CAPA / MOC
Preservazione evidenze e chiusura
Storico attivazioni ERP
Management of Change - MOC
Registro dei Management of Change divisi per certificazione. Il nuovo MOC nasce dal flusso Risk Assessment: apri il tool, selezioni la fonte “MOC” e l’app carica il risultato in questo registro. Solo se selezioni l’opzione dedicata verrà aggiunto anche all’Hazard Log.
Filtri e riepilogo
Dettaglio MOC
Esegui Risk Assessment
Compila il tool previsto dal Safety Management Manual. Se selezioni la fonte “MOC”, il risultato viene caricato nel registro MOC; puoi decidere con apposito flag se aggiungerlo anche all’Hazard Log.
Editor riga
Seleziona una riga dall’hazard log. La modifica tecnica è riservata all’editor autorizzato; tutti possono segnalare una riga da rivedere al Safety Manager.
Tracciabilità ORO.SPO.110
Matrice di collegamento tra attività high risk, hazard e riferimenti procedurali.
MERL - Maintenance Experience Record Log
Gestione dei logbook esperienza manutentiva per singolo tecnico/meccanico/OJT. Ogni tecnico può compilare il proprio MERL direttamente nell’app, importare un file Excel compatibile e stampare il PDF con firme in fondo.
Profilo tecnico
Seleziona o crea un tecnico.
Attività MERL
Filtra, consulta, inserisci o modifica le attività manutentive del tecnico selezionato.
| Data | Facility | W/R | Ore | A/M | Lic. | Line/Base | Attività | ATA | Lavoro svolto | Supervisore |
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Dettaglio attività
Compila i campi del MERL. I menu suggeriscono i valori importati dal modello Excel.
Manuali aziendali Heliwest
Consultazione rapida dei manuali caricati nell’app, con ricerca testuale per parole chiave su un singolo manuale o su tutti i manuali.
Manuali disponibili
Seleziona un manuale dall’elenco oppure usa la ricerca. Il PDF si apre solo con gli appositi pulsanti.
Ricerca testuale nei manuali
Inserisci almeno 2 caratteri per cercare nel testo estratto dai PDF.
Testo procedura / pagina
Clicca un risultato della ricerca per vedere il testo disponibile nell’app.
Preview PDF
Seleziona un manuale o un risultato della ricerca per visualizzare qui la pagina PDF.
Documenti Safety EASA
Ricerca consultiva delle pubblicazioni di sicurezza EASA e registro interno dei documenti da valutare. La ricerca usa il sito ufficiale EASA tramite funzione Cloudflare; il portale resta disponibile come verifica ufficiale e per il download finale.
Ricerca Safety Publications EASA
Cerca SIB/AD/SD direttamente dall’app. I risultati sono consultivi: per l’uso formale verifica sempre la pagina ufficiale EASA e scarica il PDF originale.
Registro interno documenti EASA
Usalo per tenere traccia dei SIB/AD/SD scaricati dal portale EASA e della valutazione interna Safety/CAMO/145/ATO/OPS. Le modifiche sono salvate anche su Cloudflare se l’archivio condiviso è attivo.
Mitigazioni da manuali
Riferimenti manualistici associati alle righe del Risk Assessment.
Review Safety Manager
Elenco delle righe segnalate come “da rivedere”. Le segnalazioni sono salvate localmente; usa l’email per inviarle al Safety Manager.
Registro SRB / SAG
Verbali Safety Review Board e Safety Action Group con certificazioni interessate, partecipanti, orari, allegati e stampa PDF.
Registro verbali
Scheda verbale
Partecipanti
Allegati
Safety Information
Registro e generatore di Safety Information aziendali, con modello migliorato e stampa PDF.
Registro Safety Information
Scheda Safety Information
Allegati file
Safety Communication
Registro delle comunicazioni safety interne/esterne, briefing, messaggi operativi e campagne di safety promotion.
Registro comunicazioni
Scheda comunicazione
Destinatari / presa visione
Safety Training
Registro addestramento safety, briefing ERP, Human Factors, safety promotion e training collegato a CAPA/MOC/SRB/SAG.
Registro Safety Training
Scheda training
Partecipanti
Allegati file
Safety Investigation
Registro delle investigazioni safety collegate a Safety Report, avviate su iniziativa interna o riferite a eventi esterni rilevanti. Gestisce evidenze, interviste testimoniali, analisi cause, azioni e report PDF.
Registro investigazioni
Scheda investigazione
Sommarie informazioni testimoniali
Allegati investigazione
Report partecipanti
Riepilogo delle attività svolte da ciascun partecipante nei registri SRB/SAG, Safety Information, Safety Communication e Safety Training.
Attività per partecipante
Stampa PDF ENAC
Report A4 orizzontale con hazard log completo, mitigazioni, riferimenti manualistici e blocco firme.
Safety Performance Indicators
Tracciamento degli SPI: riferimento al Safety Performance Objective, target annuali, valori performed separati per CAMO, ATO e Part-145, stato e note di valutazione.
Effettua IS Report
Modulo aperto a tutti, anche senza login, per segnalare incidenti, vulnerabilità o eventi che possono interessare Information Security, NIS o Part-IS. Il report entra nella tabella IS Report ricevuti con stato DA ANALIZZARE.
IS Report ricevuti
Registro delle segnalazioni Information Security ricevute dal modulo pubblico. La valutazione, la classificazione, il collegamento ai rischi e le azioni sono riservate all’Information Security Manager / editor autorizzato.
Dettaglio IS Report
Seleziona una riga dal registro.
Information Security
Dashboard del Registro delle informazioni e della valutazione dei rischi IS.
Distribuzione rischio residuo
Azioni / programmi da trattare
Registro informazioni
Asset informativi, proprietari, supporti, massimo tempo ammesso di indisponibilità e descrizione rischi.
Asset Information Security / NIS
Censimento asset fisici, logici, informativi e fornitori ICT, collegato al registro informazioni, alla Part-IS e alla metodologia NIS.
Registro asset
Scheda asset
Nuova analisi rischio NIS / Part-IS
Compilazione guidata: selezione asset, minaccia, vulnerabilità, impatto RID, probabilità tramite questionario, efficacia dei controlli e calcolo automatico del rischio residuo.
Scenario di rischio
Questionario probabilità
La probabilità viene calcolata prendendo l’area con il maggior numero di risposte positive.
Documenti IS/NIS
Archivio del manuale ISMM, annessi e documenti di supporto NIS / Part-IS. La ricerca mostra direttamente il testo estratto dai PDF all’interno dell’app.
Documenti disponibili
Seleziona un documento dall’elenco. I PDF pre-caricati si aprono direttamente; i PDF caricati dall’utente vengono conservati nell’app se la dimensione lo consente.
Ricerca testuale IS/NIS
Inserisci almeno 2 caratteri per cercare nel testo estratto dai PDF.
Testo documento / pagina
Clicca un risultato della ricerca per vedere qui il testo disponibile nell’app.
Preview PDF
Seleziona un documento o un risultato della ricerca. La preview PDF viene caricata solo con il pulsante dedicato.
Caricamento nuovi PDF IS/NIS
I PDF caricati vengono indicizzati nel browser. Per file molto grandi l’app conserva il testo ricercabile ma può evitare di salvare il PDF completo per non appesantire l’archivio Cloudflare.
Caricamento disponibile con accesso editor / Information Security Manager.
Valutazione rischi Information Security
Valutazione per minaccia, asset, impatto RID, probabilità, rischio inerente, misure, rischio residuo e controlli ISO 27002. Cliccando su una riga si apre la scheda dedicata; aggiunta e modifica sono riservate all’editor / Information Security Manager autorizzato.
Dettaglio / editor rischio Information Security
Scheda rischio Information Security
Dettaglio consultabile del rischio selezionato. Con le credenziali editor / Information Security Manager è possibile modificare e salvare la scheda.
Review Information Security Manager
Elenco dei rischi Information Security segnalati come “da rivedere”.
Matrice Information Security
Livelli di impatto, probabilità e matrice di rischio del modulo Information Security.
Stampa PDF Information Security
Report A4 orizzontale con registro informazioni, rischi IS, controlli ISO 27002, programma interventi e blocco firme.
Aviation Security
Dashboard per procedure security, addestramento del personale, segnalazioni e attività di review del Security Manager.
Stato addestramento security
Segnalazioni / review
Procedure Aviation Security
Registro delle procedure di Aviation Security applicabili all’organizzazione. Le modifiche sono riservate all’editor / Security Manager.
| Codice | Area | Titolo | Responsabile | Stato | Riesame | Riferimento | Descrizione |
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Dettaglio procedura
Addestramento Aviation Security
Pianificazione e tracciamento dell’addestramento security del personale. Le righe sono modificabili solo da editor.
| Codice | Corso / modulo | Destinatari | Frequenza | Ultimo | Prossimo | Stato | Responsabile | Evidenza | Note |
|---|
Segnalazioni Aviation Security
Registro degli eventi, anomalie, vulnerabilità o segnalazioni Security. Tutti possono chiedere review; inserimento e modifica sono riservati all’editor.
| ID | Data | Categoria | Fonte | Descrizione | Azione | Stato | Responsabile | Review SMgr |
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Dettaglio segnalazione Security
Review Security Manager
Elenco delle segnalazioni Aviation Security marcate come “da rivedere”.
Stampa PDF Aviation Security
Report A4 orizzontale con procedure, piano addestramento, segnalazioni/review e blocco firme.
Manuale completo di utilizzo Heliwest APP
Guida operativa interna per usare la PWA Heliwest: Safety Report, Risk Assessment, Hazard Log, SPI, ERP, Information Security, Aviation Security e manualistica.
Indice rapido
1. Scopo e perimetro dell’app
Heliwest APP supporta la gestione integrata del Safety Management System, dell’Hazard Log, dei Safety Report, degli SPI, dell’ERP, dell’Information Security e dell’Aviation Security.
L’app non sostituisce manuali approvati, procedure aziendali, obblighi MOR/ECCAIRS o sistemi documentali ufficiali; è uno strumento operativo di consultazione, raccolta, tracciamento e stampa.
2. Avvio, installazione e aggiornamento
- Estrarre lo ZIP in una cartella locale.
- Avviare avvia_app.bat.
- Aprire l’indirizzo locale indicato, di norma http://localhost:8080.
- Usare Installa sul Desktop o il menu del browser per installare la PWA.
Per aggiornare versione: esportare prima il JSON, estrarre la nuova cartella, avviare, importare il backup se necessario e fare Ctrl+F5 se il browser mantiene cache vecchia.
3. Ruoli, accessi e salvataggi
In sola lettura si consultano dati, manuali e report e si può inviare un Safety Report pubblico. L’editor autorizzato può modificare Hazard Log, Safety Report ricevuti, SPI, ERP, IS e Security.
La protezione editor è lato browser: per pubblicazione online usare anche autenticazione server, area riservata, Cloudflare Access, VPN o altra protezione reale.
4. Effettua Safety Report senza login
La sezione Effettua Safety Report è aperta a tutti gli utenti. Permette di inserire report operativi, tecnici, ATO, ground, Aviation Security o Information Security con impatto safety.
Dopo l’invio il report viene inserito nel registro Safety Report con stato DA ANALIZZARE e Risk Assessment DA VALUTARE.
5. Registro Safety Report e analisi
Il Safety Manager accede come editor, filtra i report DA ANALIZZARE, aggiorna stato, azione intrapresa, note e può avviare direttamente il Risk Assessment Tool dal report selezionato.
6. Risk Assessment Tool e Hazard Log
Il tool permette di inserire hazard, conseguenze, valutazione iniziale, mitigazioni progressive e riferimenti procedurali. Ogni mitigazione può ridurre frequenza oppure magnitudo di un solo grado.
Se la fonte è MOC, il Risk Assessment alimenta il registro MOC. Se non è MOC, oppure se selezioni “Aggiungi anche all’Hazard Log”, vengono generate anche le righe progressive nell’Hazard Log con collegamento al Safety Report quando presente.
7. SPI e performance
La sezione SPI consente di monitorare indicatori di safety, operations, ATO, CAMO, Part-145, Compliance, Information Security e Aviation Security. L’editor aggiorna target, performed e note annuali.
8. ERP ed esercitazioni
Il simulatore ERP permette esercitazioni con timer, inject automatici irregolari, iniezione manuale, sospensione, accelerazione del tempo, timeline, decision log SAG e stampa del report di evidenza annuale.
8-bis. SRB/SAG, Safety Information, Communication, Training e Investigation
Le sezioni SRB/SAG, Safety Information, Safety Communication e Safety Training permettono di registrare riunioni, comunicazioni, informazioni di safety e addestramento, selezionando anche certificazioni multiple. Ogni registro può essere stampato in PDF con logo aziendale e archiviato come evidenza del Management System.
Per SRB/SAG, Safety Communication e Safety Training i partecipanti sono gestiti con campi singoli: nome, funzione, ruolo, presenza/presa visione, data e note. Questi dati alimentano il report attività partecipanti.
La sezione Safety Investigation permette di aprire investigazioni collegate a Safety Report oppure indipendenti, registrando evidenze, fattori tecnici, Human Factors, 5 Why, cause, CAPA/MOC, lesson learned e sommarie informazioni testimoniali.
L’accesso in modifica avviene tramite Login Cloudflare. In caso di utilizzo locale/offline è disponibile anche un accesso editor di fallback con utente safety e password locale impostata dall’organizzazione. In sola lettura è possibile consultare e stampare, mentre la creazione, modifica o cancellazione dei record richiede accesso editor.
9. Manuali aziendali e riferimenti
Manuali aziendali consente di aprire i PDF caricati nell’app e di cercare parole chiave nel testo dei manuali, selezionando un singolo manuale o tutti i manuali. Da ogni risultato si può vedere il testo nell’app e aprire direttamente la pagina PDF. Riferimenti mitigazioni mostra il collegamento tra mitigazioni e manualistica/procedure.
La consultazione in app è di supporto: per uso formale verificare sempre la versione controllata nei sistemi aziendali.
10. Information Security
La sezione IS gestisce registro informazioni, asset IS/NIS, valutazione rischi, analisi NIS automatizzata, documenti IS/NIS ricercabili, review Information Security Manager, matrice e stampa PDF del risk assessment IS.
La pagina Effettua IS Report è utilizzabile senza login per segnalare incidenti informatici, vulnerabilità, phishing, indisponibilità sistemi, accessi anomali o eventi con possibile impatto NIS/Part-IS. Le segnalazioni entrano in IS Report ricevuti, dove l’Information Security Manager può valutarle, classificarle, collegarle ai rischi IS e registrare le azioni intraprese.
11. Aviation Security
La sezione Aviation Security contiene procedure security, addestramento del personale, segnalazioni, review Security Manager e stampa del report.
12. Stampe, export e backup
Le stampe PDF si generano tramite stampa browser / Salva come PDF. Il backup completo è l’export JSON. I CSV sono utili per Excel ma non preservano tutta la struttura dati.
13. Flussi operativi consigliati
- Personale invia Safety Report senza login.
- Safety Manager filtra i report da analizzare.
- Se necessario avvia Risk Assessment dal report.
- Genera il risultato nel registro corretto: Hazard Log oppure MOC. Per i MOC puoi scegliere se aggiungere anche la riga all’Hazard Log.
- Stampa o esporta evidenza per SRB, audit o Autorità.
14. Limiti d’uso e buone pratiche
- Non usare l’app come unico archivio: esportare JSON.
- Non pubblicare senza autenticazione server se contiene dati aziendali reali.
- Verificare sempre manuali e procedure ufficiali.
- Per Safety Report con obbligo di notifica esterna, rispettare le procedure aziendali e normative applicabili.
Aggiornamenti normativi EASA / ENAC
Registro formale per tracciare modifiche normative, azioni interne, responsabili, scadenze e implementazione nei manuali applicabili.
Registro aggiornamenti
Scheda aggiornamento normativo
Il registro consente di dimostrare la tracciabilità degli aggiornamenti normativi, l’assegnazione delle azioni interne e la chiusura documentata nei manuali aziendali applicabili.
Gestione utenti e autorizzazioni
Creazione, modifica e rimozione degli utenti abilitati ad accedere all’applicativo Heliwest.
Utenti configurati
Scheda utente
Autorizzazioni
Le password non vengono salvate in chiaro: nell’applicativo è conservata solo l’impronta crittografica. La protezione effettiva dei dati resta collegata anche alle policy Cloudflare, alle autorizzazioni applicative e alle copie di backup.
Import / Export / Cloudflare
I dati vengono salvati in locale e sincronizzati tramite archivio Cloudflare.
Esporta
JSON conserva tutti i campi. CSV è compatibile con Excel ma contiene solo l’hazard log.
Importa
Importa un backup JSON precedentemente esportato da questa app.
Archivio Cloudflare
Archivio condiviso Cloudflare per l’utilizzo della PWA senza servizi esterni diversi da Cloudflare. Il salvataggio locale resta sempre eseguito prima del salvataggio remoto.
Stato: Cloudflare non sincronizzato
Nessuna sincronizzazione Cloudflare eseguita.
Per il salvataggio condiviso usare il deploy Cloudflare con la funzione app-state e Cloudflare R2.
Ripristino
Riporta l’app ai dati iniziali caricati dal file Excel di partenza.
Impostazioni
Email usate dai pulsanti “Prepara email” nelle sezioni review.